Qué es el SKU
El SKU es el código único que identifica cada producto (o cada variación) en tu tienda, y te permite controlar el stock, los pedidos y el inventario sin confundir un artículo con otro. Viene de «Stock Keeping Unit», y también se le llama «referencia de producto».
Es como el número de referencia que usa un almacén para localizar exactamente una pieza entre miles, en lugar de describirla cada vez con palabras que podrían confundirse con otra parecida. En WooCommerce, cada producto (y cada variación, si es un producto variable) puede tener asignado un SKU propio, un código corto que lo identifica de forma inequívoca, útil tanto para tu gestión interna como para conectar tu tienda con otros sistemas, como un programa de contabilidad o un almacén físico.
Cómo funciona
- Al crear un producto (o cada una de sus variaciones), se le asigna un código SKU único.
- Ese código no se repite en ningún otro producto de la tienda, para evitar confusiones.
- Internamente, WooCommerce y los sistemas conectados (gestión de stock, contabilidad, almacén) usan ese código para identificar el producto exacto en pedidos, facturas o inventarios.
- Si vendes el mismo producto en varias plataformas (tu web, un marketplace), el SKU ayuda a que ambos sistemas hablen del mismo artículo sin ambigüedad.
- Cuando se actualiza el stock o se recibe un pedido, el sistema identifica el producto exacto por su SKU, no solo por su nombre.
Ejemplo
Una tienda de repostería y dulces artesanos en Segovia gestionaba el stock a mano en una hoja de cálculo, identificando cada producto solo por su nombre, lo que generaba errores cuando dos variedades tenían nombres parecidos. Asignamos un SKU único a cada producto y variación del catálogo, siguiendo una estructura clara (por tipo de dulce y formato), y conectamos esa referencia con su sistema de gestión de stock, eliminando por completo las confusiones entre productos similares.
Señales de que te afecta
- Varios productos de tu catálogo no tienen ningún SKU asignado, o lo tienen vacío.
- Has tenido confusiones entre productos con nombres parecidos al preparar pedidos.
- Quieres conectar tu tienda con un sistema de contabilidad, un ERP o un marketplace externo.
- Gestionas el inventario manualmente y te cuesta identificar con certeza cada artículo.
Cómo lo resolvemos
Revisamos tu catálogo y definimos una estructura de SKU clara y coherente, la aplicamos a todos los productos y variaciones que falten, y comprobamos que esté correctamente conectada con cualquier sistema externo que uses para gestión o contabilidad. Si quieres que revisemos el inventario de tu tienda, en nuestro servicio de mantenimiento WordPress nos encargamos de ello. El SKU es especialmente importante en los productos variables, donde cada variación necesita su propio código para no confundirse con las demás.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio poner SKU a todos los productos?
No es obligatorio para que la tienda funcione, pero sí muy recomendable en cuanto el catálogo crece, porque facilita muchísimo la gestión de stock, pedidos y cualquier conexión con sistemas externos.
¿Qué estructura debo usar para mis SKU?
No hay una única forma correcta, pero conviene que sea un código corto, coherente y fácil de generar para productos nuevos, por ejemplo combinando categoría, modelo y variante de forma abreviada.
¿Puedo cambiar el SKU de un producto que ya tiene pedidos asociados?
Se puede, pero conviene hacerlo con cuidado si ese SKU ya está conectado a otros sistemas (contabilidad, almacén), para no generar inconsistencias entre el historial antiguo y los nuevos pedidos.